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01.15 GESTÃO DOCUMENTAL

Pré-Requisitos
Sem Pré-Requisitos

A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos. Em
termos informáticos, a gestão documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato electrónico.
A gestão eficaz da informação faz a diferença nas organizações, sendo uma arma poderosa que permite a tomada de decisões.

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
OBJECTIVOS
Módulo 1 - Gestão Documental
O presente curso visa dotar os formandos de conhecimentos - Documento (Definição/Conceito)
necessários para a organização de documentos - Classificação de Documentos Quanto ao Género e Natureza do Assunto
empresariais de forma a que haja uma rápida localização
dos documentos.
Módulo 2 - Manutenção e Disponibilização de Documentos
- Organização de Documentos/Conteúdos e Disponibilização em Diferentes
DESTINATÁRIOS Canais
- Automatismos de Indexação
Profissionais que pretendam adoptar processos e - Ciclo de Vida e Versões
serviços de gestão documental, gestão da informação e
conhecimento, e todas as pessoas interessadas nesta área. - Manutenção de Conteúdos (Prazos, Transições e Expurgo)
Módulo 3 - Gestão de Circuitos e Fluxos de Trabalho
- O Workflow como Principal Auxiliar para a Gestão de Tarefas

Módulo 4 - Gestão de Correio Electrónico
- Tratamento Automático de Mensagens Recebidas e Enviadas
- Integração com a Gestão Documental
Módulo 5 - Acesso e Armazenamento de Documentos e Conteúdos
- Gestão dos Diferentes Suportes de Armazenamento
- Acesso e Manutenção: Princípios e Dificuldades Inerentes à Manutenção de
Vastos Volumes Documentais
- Relação entre Arquivo Físico e Arquivo Lógico

Módulo 6 - Implementação de um Sistema de Gestão Documental
INFORMAÇÕES - Como Organizar e Planear o Projecto de Implementação
Horas: 30h - Análise e Discussão dos Principais Factores de Sucesso
Horário: Consultar Plano de Formação
Material Entregue: Material de Apoio à Formação
Formação: Presencial
Regime: Laboral / Pós-Laboral

METODOLOGIAS UTILIZADAS

As metodologias a utilizar pelo formador serão
expositivas, demonstrativas, e/ou activas,
privilegiando sempre que possível esta última.

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