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01.25                    WORKSHOP - SECRETARIADO


                                 Pré-Requisitos
                                 Sem Pré-Requisitos







        O workshop de secretariado visa a preparação de assistentes administrativas e secretárias nas quatro principais áreas da sua
        actividade (atendimento, arquivo, organização administrativa, relações públicas e protocolo).
        Este workshop foi criado a pensar nas pessoas que têm interesse em destacarem-se no ambiente de trabalho e exercer uma função
        que exige um grande nível de confiança, e contacto directo com os líderes executivos da empresa e clientes externos.




                                                          CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
           OBJECTIVOS
                                                          Módulo 1 - Organização Administrativa
           No final do workshop, os formados devem estar aptos   - Definição de Secretariado
           a realizar eficazmente, todas as tarefas inerentes a esta   - Tipos de Secretariado
           função. O formando estará apto a ser profissional de   - Funções do Secretariado
           secretariado, tomando iniciativas e adiantando soluções.
                                                           - Tipos de Secretárias nos Serviços
                                                           - Comportamento/Apresentação
           DESTINATÁRIOS
                                                          Módulo 2 - Atendimento ao Público
           Secretárias; assistentes; pessoal administrativo com   - Técnicas Utilizadas em Secretariado
           experiência que queira aperfeiçoar-se nos diferentes
           domínios de função.                             - Tarefas Específicas do Secretariado
                                                           - Falar ao Telefone
                                                          Módulo 3 - Arquivo
                                                           - Correspondência
                                                           - Recepção da Correspondência
                                                           - Organização dos Processos
                                                           - Redacção Comercial – Resumo/Exemplos
                                                          Módulo 4 - Relações Públicas e Protocolo
                                                           - Definição e Características
                                                           - Relações Públicas Internas
                                                           - Relações Públicas Externas


           INFORMAÇÕES

           Horas: 6h
           Horário: Consultar Plano de Formação
           Material Entregue: Material de Apoio à Formação
           Formação: Presencial
           Regime: Laboral / Pós-Laboral




           METODOLOGIAS UTILIZADAS

           As metodologias a utilizar pelo formador serão
           expositivas, demonstrativas, e/ou activas,
           privilegiando sempre que possível esta última.















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