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01.05 TÉCNICAS DE ARQUIVO E TRATAMENTO
DA DOCUMENTAÇÃO (PORTUGAL)

Pré-Requisitos
Sem Pré-Requisitos

Arquivo e Documentação são tarefas fundamentais para que qualquer empresa ou instituição, possa desenvolver o seu trabalho de forma
rigorosa e organizada. O presente curso permitirá aos formandos adquirirem conhecimentos necessários para proceder de forma eficiente
ao arquivo e tratamento de toda a documentação pertencente à empresa ou instituição.

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
OBJECTIVOS
Módulo 1- Gestão Documental
No final da formação, os formandos estarão aptos - Documento: Definição/Conceito
para organizar e gerir um arquivo de forma eficaz de - Classificação dos Documentos Quanto ao Género e Natureza do Assunto
acordo com as modernas técnicas de tratamento da
documentação/informação.
Módulo 2- Correspondência, Classificação e Caracterização
- Correspondência Oficial e Particular
DESTINATÁRIOS - Normas Básicas para Elaboração de Correspondência
- Distinção entre Livro de Protocolo e Sinopse
Pessoal administrativo que necessite de adquirir ou
actualizar conhecimentos na área de arquivo e tratamento Módulo 3 - Enquadramento da Função Arquivo nas Instituições
da documentação; todos os interessados nesta matéria.
Finalidades do Arquivo
- Funções do Arquivo
- Fases do Arquivo Face aos Estágios da sua Evolução
- Actividades dos Arquivos Correntes
- Métodos Básicos de Arquivamento
Módulo 4 - Organização, Reorganização e Administração do Arquivo
- Análise, Avaliação, Selecção e Eliminação de Documentos
- Documentos de Guarda Permanente
- Empréstimo e/ou Consulta do Arquivo
- Motivos que Levam ao Mau Funcionamento do Arquivo
- Conservação e Preservação de Documentos
Módulo 5 - Técnicas Modernas ao Serviço do Arquivo
- Microfilmagem
INFORMAÇÕES - Informatização da Actividade Administrativa (Automatização)
Horas: 120h
Horário: Consultar Plano de Formação Módulo 6 - Centros de Documentação e Similares
Material Entregue: Material de Apoio à Formação - Órgãos de Documentação
Formação: Presencial - Centros de Documentação ou Informação
Regime: Laboral / Pós-Laboral - Paralelo entre Biblioteca e Arquivo

METODOLOGIAS UTILIZADAS

As metodologias a utilizar pelo formador serão
expositivas, demonstrativas, e/ou activas,
privilegiando sempre que possível esta última.

8 ANGOLA +244 225 400 399 | www.get-ao.com ∙ PORTUGAL +351 244 820 630 | www.get-pt.pt ∙ MOÇAMBIQUE +258 857 367 374 | www.get-mz.com